OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - KLAUZULA INFORMACYJNA

Informujemy, iż administratorem Twoich danych osobowych które zostały podane podczas rejestracji jest Makita Sp. z o. o. (ul. Bestwińska 103, 43-346 Bielsko-Biała) - dalej: „Makita”

Ponadto, informujemy, że:

• Dane osobowe będą przetwarzane przez Makita w celu realizacji obowiązków gwarancyjnych i z tytułu rękojmi za wady i gwarancji jakości przez Makita na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w związku z realizacją umowy.
• We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz kontaktować się z nami drogą mailową na adres: rodo@makita.pl.
• Masz prawo dostępu do Twoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
• Odbiorcami danych są: lokalni dystrybutorzy Makita, dostawca serwera, podmioty świadczące usługi wsparcia technicznego dla oprogramowania, w którym przechowywane są dane osobowe.
• Dodatkowo, przysługuje Ci prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
• Twoje dane osobowe nie będą poddawane profilowaniu. Makita nie będzie przekazywać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
• Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne w celu realizacji uprawnień wynikających z gwarancji.

OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH - KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW DO PRACY

Część informacyjna

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informujemy, iż:

• Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Makita Sp. z o.o., ul. Bestwińska 103; 43-346 Bielsko-Biała.
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
• Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji.
• Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa oraz podmioty współpracujące w procesie rekrutacji.
• Posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
• Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
• Podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne.

KLAUZULA INFORMACYJNA (KLIENCI INDYWIDUALNI)

Ostatnia aktualizacja: 24.04.2024

1. WSTĘP

Niniejsza klauzula ("Klauzula informacyjna") zawiera informacje o rzetelnym przetwarzaniu danych użytkownika, sposobie, w jaki ("my"), Makita sp. z o.o.  będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika jako administrator danych oraz o sposobach i procesach, które wdrożyliśmy w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych. Udzielanie tych informacji jest jednym z wymogów [Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych 2016/679/UK RODO określonych w ustawie o ochronie danych z 2018 r.] ("RODO").

Klauzula informacyjna nie stanowi podstawy dla powstania jakiegokolwiek stosunku umownego między użytkownikiem a naszą spółką i w dowolnym momencie możemy zmienić jej treść.

2. PRZETWARZANIE ZGODNE Z PRAWEM
   

Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie jeśli:

(a) użytkownik wyraził na to zgodę;

(b) przetwarzanie jest niezbędne do dostarczenia użytkownikowi naszych produktów lub usług;

(c) przetwarzanie jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na zapytanie użytkownika;

(d) przetwarzanie jest niezbędne do utrzymania relacji z użytkownikiem;

(e) przetwarzanie jest niezbędne do zapewnienia zgodności z naszymi zobowiązaniami prawnymi i regulacyjnymi

(f) przetwarzanie jest niezbędne do realizacji naszych uzasadnionych interesów (takich jak dostarczanie i ulepszanie jakości naszych produktów i usług oraz planowanie strategii sprzedaży itp.)

W przypadku (a) powyżej użytkownik może wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, składając wniosek określony w punkcie 12 poniżej.

3. JAKIE DANE OSOBOWE GROMADZIMY NA TEMAT UŻYTKOWNIKA
   

3.1 Przetwarzamy następujące rodzaje danych osobowych użytkowników:

(a) Imię i nazwisko, adres e-mail i inne dane kontaktowe, data urodzenia, miejsce pracy i adres;

(b) Informacje o zarejestrowanych u nas produktach użytkownika;

(c) Informacje na temat preferencji użytkownika dotyczących rodzajów wydarzeń lub materiałów marketingowych;

(d) Informacje dotyczące dostępu użytkownika do naszych stron internetowych (w tym adres IP);

(e) Wiadomości, informacje zwrotne użytkownika oraz wypełnione przez użytkownika ankiety i kwestionariusze;

(f) Wizerunek.

3.2 Przekazanie nam danych osobowych przez użytkownika może być obowiązkowe, aby umożliwić nam zarządzanie działalnością, utrzymywanie relacji z użytkownikiem, dostarczanie użytkownikowi naszych produktów lub usług lub przestrzeganie naszych zobowiązań prawnych i zgodności z przepisami. Jeśli użytkownik nie poda swoich danych osobowych, możemy nie być w stanie utrzymać relacji z użytkownikiem ani dostarczyć mu naszych produktów lub usług.

3.3 Dokładamy wszelkich starań, aby zachować dokładność i kompletność przechowywanych przez nas danych osobowych użytkownika oraz dbamy o to, by wszystkie dane osobowe użytkownika były aktualne. Użytkownik może jednak w znacznym stopniu pomóc nam w tym zakresie, niezwłocznie kontaktując się z nami w przypadku jakichkolwiek zmian w jego danych osobowych lub w przypadku, gdy posiadane przez nas dane osobowe użytkownika okażą się niedokładne (zob. punkt 9 poniżej). Nie ponosimy odpowiedzialności za jakiekolwiek straty wynikające z niedokładnych, nieautentycznych, wadliwych lub niekompletnych danych osobowych przekazanych nam przez użytkownika.

4. JAK GROMADZIMY DANE OSOBOWE
   

Zazwyczaj gromadzimy dane osobowe użytkownika na podstawie informacji przekazywanych przez niego w kontaktach z nami. Zazwyczaj odbywa się to poprzez [wysłanie do nas wiadomości e-mail i innej korespondencji, formularza i innych dokumentów przesyłanych w trakcie zapisywania się na nasze listy marketingowe lub newslettery, informacje rejestracyjne używane w celu uzyskania dostępu do naszych produktów lub usług]

Możemy również gromadzić dane osobowe użytkowników od spółek należących do naszej grupy, naszych dealerów lub partnerów detalicznych, wydawców czasopism, firm PR, rejestrów prowadzonych przez organy administracji państwowej i z mediów społecznościowych.

5. JAK WYKORZYSTUJEMY DANE OSOBOWE

Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika w związku z zarządzaniem naszymi relacjami z użytkownikiem oraz dostarczaniem mu naszych produktów i usług w następujących celach:

(a) przekazywanie użytkownikowi zamówionych produktów lub usług;

(b) odpowiadania na wiadomości lub posty użytkownika;

(c) zarządzanie gwarancją na produkty zarejestrowane przez użytkownika;

(d) przekazywanie użytkownikowi materiałów promocyjnych i marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, które naszym zdaniem mogą zainteresować użytkownika;

(e) w celu zarządzania, rozwijania i ulepszania naszej oferty produktów, usług, sklepów, systemów informatycznych i stron internetowych oraz w celu tworzenia a marketing strategia;

(f) monitorowanie i ocena zgodności z prawem oraz zasadami naszej polityki i standardami;

(g) przestrzegania naszych zobowiązań prawnych i przepisów prawa w dowolnym miejscu na świecie, w tym w zakresie składania sprawozdań i/lub poddawania się audytom krajowych i międzynarodowych organów regulacyjnych;

(h) przeprowadzania kontroli w zakresie prania pieniędzy, kontroli finansowych i kredytowych oraz w celu zapobiegania oszustwom i przestępstwom oraz ich wykrywania;

(i) w celach administracyjnych związanych z bezpieczeństwem i dostępem do naszych stron internetowych i aplikacji;

(j) przestrzegania nakazów sądowych oraz wykonywania i/lub obrony naszych praw;

(k) w jakimkolwiek innym uzasadnionym celu biznesowym; oraz

(l) w inny sposób dozwolony lub wymagany przez obowiązujące przepisy prawa lub regulacje.

6. MIĘDZYNARODOWE PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH
   

Dane osobowe użytkownika mogą być przekazywane (w tym udostępniane lub przechowywane) do kraju lub na terytorium spoza [Europejskiego Obszaru Gospodarczego ("EOG") / Wielkiej Brytanii], w tym do krajów, których przepisy mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony danych osobowych, jaki obowiązuje w [EOG / Wielkiej Brytanii]. W szczególności możemy udostępniać dane osobowe użytkownika spółkom należącym do naszej grupy poza [EOG/UK], w tym w Japonii.  Dane przekazywane między krajami będą podlegały odpowiednim zabezpieczeniom zgodnie z wymogami RODO. Kopie odpowiednich dokumentów dotyczących zabezpieczeń można uzyskać składając wniosek określony w punkcie 12 poniżej.

7. KIEDY MOŻEMY UJAWNIĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA

Nie sprzedajemy i nie będziemy sprzedawać, wypożyczać ani wymieniać danych osobowych użytkowników. Dane osobowe użytkownika będą ujawniane wyłącznie następującym odbiorcom:

(a) spółkom z naszej grupy;

(b) stronom trzecim, które przetwarzają dane osobowe użytkownika w naszym imieniu (np.: nasi dostawcy systemów, w tym dostawcy usług w chmurze);

(c)  stronom trzecim, na które przenosimy nasze prawa lub obowiązki;

(d) każdemu potencjalnemu nabywcy w przypadku sprzedaży przez nas jakiejkolwiek części naszej działalności lub aktywów; oraz

(e) organom rządowym, legislacyjnym, wykonawczym, organom wymiany lub sądom, w przypadku, gdy będziemy do tego zobowiązani na mocy obowiązujących przepisów prawa, lub na żądanie organu.

8. JAK CHRONIMY DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKÓW
   

Zobowiązujemy się do zabezpieczenia i ochrony danych osobowych użytkownika oraz wdrożenia i utrzymywania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu zapewnienia poziomu bezpieczeństwa odpowiedniego do ochrony danych osobowych użytkownika przed przypadkowym lub nieuprawnionym zniszczeniem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub dostępem.

9. PRAWA UŻYTKOWNIKA W ODNIESIENIU DO GROMADZONYCH PRZEZ NAS DANYCH OSOBOWYCH
   

9.1 Jeśli chcesz:

(a) zaktualizować, zmodyfikować, usunąć dane osobowe użytkownika lub uzyskać kopię przechowywanych przez nas twoich danych osobowych użytkownika; lub

(b) ograniczyć lub uniemożliwić nam korzystanie z przechowywanych przez nas twoich danych osobowych użytkownika,

możesz złożyć taki wniosek kontaktując się z nami w sposób określony w punkcie12 poniżej. 

9.2 W każdej z sytuacji wymienionych powyżej możemy zażądać od użytkownika potwierdzenia tożsamości poprzez dostarczenie nam kopii ważnego dokumentu tożsamości, abyśmy mogli spełnić nasze zobowiązania w zakresie bezpieczeństwa i zapobiec nieuprawnionemu ujawnieniu danych.

10. JAK DŁUGO BĘDZIEMY PRZECHOWYWAĆ DANE OSOBOWE UŻYTKOWNIKA
    

Będziemy przechowywać dane osobowe użytkownika wyłącznie tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały one zgromadzone, lub w celu spełnienia wymogów prawnych lub wymogów związanych z polityką wewnętrzną.

11. W JAKI SPOSÓB AKTUALIZUJEMY LUB ZMIENIAMY KLAUZULĘ INFORMACYJNĄ?
    

Możemy zmieniać lub aktualizować części niniejszej Klauzuli Informacyjnej w celu zachowania zgodności z obowiązującym prawem i przepisami lub po aktualizacji naszych wewnętrznych zasad. Dokonamy tego poprzez aktualizację Klauzuli na stronie www.makita.pl. Użytkownik niekoniecznie zostanie bezpośrednio powiadomiony o takiej zmianie. W związku z tym należy regularnie sprawdzać treść Klauzuli, aby być na bieżąco z wszelkimi zmianami lub aktualizacjami.

12. JAK MOŻNA SIĘ Z NAMI SKONTAKTOWAĆ
    

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących treści niniejszej Informacji lub danych osobowych użytkownika, lub w celu złożenia wniosku dotyczącego danych osobowych użytkownika, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych podanych poniżej:

E-mail: rodo@makita.pl

13. JAK ZŁOŻYĆ SKARGĘ DO ORGANU NADZORU

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do właściwego organu regulacyjnego ds. ochrony danych, jeśli uważa, że naruszyliśmy jego prawa do ochrony danych.